Entendemos que a transparência e segurança das informações entregues a cada condômino são fundamentais para a prosperidade de uma comunidade. Logo, para atender essa demanda, investimos em um sistema próprio, uma plataforma digital completa na qual os usuários tem maior controle e facilidade para acessar as informações que desejam sobre o condomínio.

A Pasta Digital facilita a gestão do condomínio, com recursos que possibilitam o acompanhamento de resultados financeiros e de cobrança de forma simples, praticamente em tempo real.

Enquanto uma pasta tradicional é atualizada apenas ao final do mês, nosso serviço atualizada as informações diariamente com as despesas pagas pelo condomínio até o dia anterior. Dentro da plataforma, além da visualização do lançamento do débito e da Nota Fiscal digitalizada, é possível encontrar também a autorização do síndico referente a despesa junto do comprovante de pagamento.

Além da transparência das informações, a agilidade na prestação de contas é um diferencial. Como os lançamentos acontecem no dia útil seguinte ao recebimento dos documentos, a pasta vai sendo estruturada ao longo do mês, sendo possível acompanhar a evolução das despesas dia após dia. O resultado desta abordagem é que no segundo dia útil do mês subsequente já é possível contar com ela prontinha para análise!

A pasta é entregue de dois jeitos: uma interface interativa contendo gráficos e navegação dinâmica entre os lançamentos ou do jeito tradicional (um arquivo pdf com todos os arquivos fiscais do mês desejado). Isto permite aos condomínios que ainda desejam a pasta física solicitarem a sua impressão a administradora!

A plataforma divide as despesas em 5 grandes grupos: Pessoal, Administrativa, Manutenções, Consumo e Outros. Isto permite a análise separada de cada conjunto de despesa. viabilizando a análise gráfica e evolução de cada uma delas no histórico da conta

A possibilidade de consultar online as unidades que estão em débito com o condomínio, acessar o valor da dívida com o acompanhamento do status de cobrança daquela unidade, entrega ao síndico uma ferramenta completa de controle, proporcionando ainda mais segurança para o condomínio!

Para entregar uma Pasta completa, confiável e segura, nossa plataforma faz a integração com outros dois sistemas próprios da Aliança, um ligado ao financeiro e outro ao departamento jurídico que fornece as informações de cobrança necessárias para a construção da inadimplência.