O síndico do condomínio sempre têm de autorizar ou solicitar o ingresso de ações de cobrança ou execução, variando entre suas respectivas convenções. Desta forma é importante que ele enxergue a sua inadimplência com clareza, algo que um relatório convencional não entrega por completo.
Pensando nisso, criamos o Ajuizamento Online! Uma feature relevante para aquelas pessoas que gostam de ter o controle completo sobre a inadimplência, viabilizando também a solicitação de ajuizamento antecipada de determinada unidade.
Na agência virtual, o síndico têm acesso a um dashboard que agrupa a inadimplência do condomínio por blocos e seções, totalizando o valor devido por cada grupo. Isto viabiliza a comparação e análise interna de quais blocos precisam de uma ação intensiva de cobrança para redução do saldo devedor.
Ao selecionar determinado bloco, o síndico acompanha diariamente a dívida de cada uma das unidades inadimplentes no condomínio. O design da funcionalidade foi orientado a deixar claro, no primeiro contato com a tela, o total devido por cada um, bem como o total de competências em aberto.
No momento da seleção de determinada unidade, o síndico sabe exatamente o que o time de cobrança fez para tentar reaver o montante devido. Se a unidade já possuir algum processo vinculado, o número de distribuição estará associado na mensagem.
O síndico também pode, após acompanhar o histórico de cobrança e validar o montante devido, solicitar o ajuizamento antecipado da divida. Após a solicitação,
o escritório cadastrado têm até 20 dias para a distribuição da ação, que prioritariamente será de execução (onde a divida é reavida muito mais rápido).
Tudo isto é entregue com uma integração de até três sistemas, dois desenvolvidos pela Aliança e uma base de dados para cadastro das informações do condomínio. As integrações permitem o registro e acesso das informações pelo síndico diariamente e garantem que a funcionalidade esteja sempre atualizada.
